一、视频会见申请。申请分首次申请和网上申请。首次申请视频会见的，会见人应当携带本人身份证或户口簿等能证明本人身份和与在押服刑人员、戒毒人员关系的有效证件、证明材料，到城步县司法局远程视频会见场地提出申请，由司法局进行登记，并将申请和有关证件、证明材料报监狱、强制隔离戒毒所的狱（所）政管理部门进行审核。网上申请可通过登录如法网、湖南省司法厅门户网站、省监狱管理局门户网站或手机登录“如法网APP”、关注“湖南远程视频会见”微信公众号等方式登录远程视频会见预约系统进行申请。

1、网上申请身份注册。在账号注册时，会见人须提交本人身份证信息、手机号码、被会见对象身份等相关信息，系统审核后，注册成功。

2、网上申请资料提交。会见人申请视频会见须如实填写被会见在押服刑人员、戒毒人员信息（姓名、档案号、监区等）、申请人员详细信息、与被会见人关系、会见时间、会见地点选择等，同时上传证明材料（身份证、户口簿、结婚证以及其他有关证明材料）。

二、视频会见审核。监狱、强制隔离戒毒所的狱（所）政管理部门负责远程视频会见申请的审核。申请人提出视频会见申请后3个工作日内，狱（所）政管理部门须完成视频会见申请审核工作。

三、视频会见答复。完成视频会见申请审核2个工作日内，狱（所）政管理部门应通过系统、微信公众号、短信等方式明确答复会见人。如会见申请审核通过，则通知在押服刑人员、戒毒人员家属会见时间、会见地点、会见时长、注意事项等基本信息。如视频会见申请审核未通过，则明确告知家属审核未通过的原因。

四、视频会见排位。系统根据远程视频会见预约结果生成视频会见排位表，并在会见进行的前2个工作日推送给司法局社区矫正机构及监狱、强制隔离戒毒所，以便工作人员按照排位表安排相关人员进行远程视频会见。

五、远程视频会见。会见开始前，司法局社区矫正机构及监狱、强制隔离戒毒所工作人员须检查设备情况，确保设备正常运行。司法局社区矫正机构负责核实及登记会见人身份，并向会见人宣讲视频会见纪律，做好现场纪律维持。